现如今,业内常常说代账公司'>代账公司已经进入到4.0时代,也就是“互联网+”的模式。虽然整个行业是得到更好的发展,但也面临很多难题。比方说客户管理和运营管理不系统不标准,客户信息不对称,满意度低,流程监控不到位,员工积极性不明显等等问题。客户满意度高,公司员工业务水平和工作积极性高,才是一个代账公司得以脱颖而出并屹立不倒的关键。所以小编今天要就这两个问题谈谈我们的看法。

一、代账公司如何进行客户管理
1、客户信息管理
(1)客户的工商、税务、发票、银行、社保、公积金、资质等各类固定基本信息;
(2)客户重点关注的税务申报数据、业务办理记录等变动性信息;
(3)客户的合同、账务、缴费、代收款等重要信息;
(4)客户的来源,转介绍,关联企业等信息;
(5)客户日常的需求、投诉,以及问题处理记录;
(6)客户等级划分、分类管理。
2、客户体验管理
(1)及时、准确地通知客户业务办理进度;
(2)及时、准确地告知客户纳税数据;
(3)及时反馈并能专业地解答客户的问题;
(4)及时为客户传达和解读最新的国家政策和行业信息;
(5)面对面的客户服务(接待或交接资料等)要专业,让客户感到舒适和满足。

二、代账公司如何进行运营管理
1、各类业务的运营流程管理
业务包括很多,像公司注册、工商变更、银行预约、公司注销、公司转让、商标注册等等,每一个业务都要有清晰的流程。
例如说公司注册是这个代账公司的核心业务,就包括核名、提交预审、递交材料、下证、核税、领取发票、银行开户等环节。每一个环节都要能记录和监控。而且很多工作是员工在外勤状态,要想提高工作效率,任务的安排和指派要做精做细,员工绩效考核也需要统计好。
2、各种资料交接流程管理
包括客户的资料领取,上门取送(即所谓的“外勤”),团队内部资料传递,资料入库保管,资料出库等等;资料的交接工作看似很简单,但其重要性不言而喻,有时丢失一个章,都可能引发很大的麻烦,所以,资料交接是需要一套标准流程。
3、“风控”服务流程管理
“风控”指的就是风险控制,其实就是管理发票+做账的工序,有些大一点的记账公司,会单独成立一个“风控部”,评价一个代账公司代理记账服务是不是到位,它包括客户开票管理,客户沟通进销项问题、取进项发票、核算等等。
风控这个环节太重要了,细节很多,数据也多,而且每一个数据都关乎客户的“命”,所以这个环节一定要管理好。
4、纳税申报流程管理
纳税申报可以说是代账服务的核心业务,很多代账公司称为“质量监督”,它包括单据整理、凭证制作、凭证录入、增值税填报、结转、申报、远程清卡、个税、划款等等环节。
这个环节跟风控一样,目前好的软件能实现库存管理、成本计算、费用分摊、固定资产、一键批量申报、智能生成申报表、成本结转一键完成等。

综上所述,就是小编对代账公司如何进行客户管理和运营管理的报道。希望对您有所帮助!




