前面,我们已经向大家介绍了很多代账公司的相关情况,比方说他们的业务范围、优势、目前面临的瓶颈等等。相信大家对这一行业已经有了很多的了解。那么,今天小编就来给大家分析一下,代账公司如果想要成功,必须做好的两个板块管理,即:财务管理和员工管理,应该怎么做。一起来看看吧!

一、代账公司的财务管理
1、合同管理
合同管理不单纯指续签合同,它包括业务办理完成后的合同是否签署监控,合同的优惠、先/后付、收款周期,合同的续签等等,这些都要研究细致。
2、催收管理
催收指的是按照约定日期跟客户收取代账费等费用。因为客户在签约时的收费日期已经定好,而客户又有按年、半年、季度、月交费的,还有先付和后付之分,所以,当客户量一旦增多,就要有清晰的催收管理,目前市面上真正好用的催收工具为数不多,大部分还停留在使用Excel表格,建议要使用软件版催收表。
3、费用管理
代账公司的费用分类包含很多,有日常业务收入、团队内部开支、其它收入开支,还有代收款项,这个代收款项指的是非盈利性的客户代收款,比如税款,还有合作型的刻章、申请商标等代理业务,这个费用也要管理统计好,当客户达到一定体量,就会发现这里边其实蕴藏着很大一笔收入,但若是管理不善或不在乎,这里蕴藏的可是发现不了的一笔不小的费用流失。
4、数据管理
财务管理必须要有准确的数据输出,只有这些数据准确,公司才能有更好的项目开支预算、资金合理支配、业务收支检查等。

二、代账公司的员工管理
员工管理这里其实指的就是力力资源管理,人力资源管理包含六大模块:
1、招聘
鉴于代账行业客单价低,大的记账公司的年营业额也不高,而最大的成本就是人力成本,所以要从招聘开始控制成本,那么目前最好的招聘我认为就是校企合作,至于校企合作方式,目前有很多种,而且还在不断地研究升级。
2、培训
培训是代账公司的一个重点,但是要想节约时间和人力,就应该记住培训跟考核是放在一起的,只培训不考核是不行的。而且培训最好不要选太长时间开大讲堂,最好是建设内部自己的商学院,而且要开通线上商学院库、问题库,让员工在考核的压力下,自驱主动线上学习。
还有一个环节就是考试,考试要多考虑“以考代学”,出的考试题目要贴合实际,让新人在考试之余又加强了一遍学习。
3、绩效
绩效考核对于很多代理记账公司来说是比较陌生的,但却不能忽视绩效考核的重要性,要想让员工负责任地、尽心尽力地去工作,要想分清楚好员工与差员工,要想建设起强大的员工晋升通道来提升其工作积极性,绩效考核非常重要。
4、薪酬
大部分代账公司的薪酬管理体系是不完善的,甚至很多记账公司没有薪酬体系,就是凭着老板的主见来给每个员工定的死工资,这个是不可取的,要想让员工能够发挥自己的最大潜能,保证高的工作效率,薪酬系统一定要建设好。

好了,以上就是小编为大家带来的有关代账公司的财务管理和员工管理的报道。希望对您有帮助!